Tričlanska komisija na Gimnaziji Celje – Center je 16. 12. 2010 pregledala ponudbe programov vseh turističnih agencij za maturantske ekskurzije za jesen 2011. Glede na zahteve javnega poziva z dne 5. 11. 2010 je komisija vse prispele ponudbe ocenila kot ustrezne in jih uvrstila v nadaljnji postopek izbire. Pri posameznih ponudbah opozarjamo le na določene pomanjkljivosti, ki jih agencije lahko popravijo najkasneje do javne predstavitve v mesecu januarju 2011.
Vse turistične agencije morajo popraviti ponudbo plačil programov tako, da je 10% vrednosti programa možno poravnati 15 dni po izvedbi programa. Ostanek plačil je potrebno prilagoditi na obročno odplačevanje od meseca marca do meseca avgusta, saj smo v ta namen pohiteli s predvidenim podpisom pogodbe v mesecu februarju 2011. Iz vseh programov je potrebno odstraniti neobvezna oz. dodatna plačila, saj mora celotna ekskurzija potekati organizirano. Gimnazija Celje – Center, kot organizatorica ekskurzij, želi, da so programi med posameznimi razredi in agencijami usklajeni in dogovorjeni pred samo izvedbo ekskurzij. V vseh programih, kjer ni navedenega kraja letališča in časa odhoda oz. prihoda (v jutranjih urah, v večernih urah …), naj agencije navedejo vsaj okvirne ure (± 2 uri). V šoli je zelo pomembna organizirana zdrava prehrana dijakov, zato naj vse agencije posebno pozornost posvetijo organizaciji prehrane od začetka do konca ekskurzije (polni penzioni). Mladi si mnogo obetajo tudi od zabavnega, še posebej nočnega dela programa, zato od agencij pričakujemo, da je VSAK večer posebej skrbno načrtovan in organiziran. V vseh programih, ki nimajo večernega programa, je potrebno le-tega zelo jasno opisati, sicer programov ne bomo dovolili predstaviti. Zaradi logistične izvedbe ekskurzije morajo razredi ob predstavitvi vedeti, katere programe je možno izvesti tudi za en sam razred dijakov. Pri vseh takšnih programih mora biti navedena cena programa za 30 oseb (max. 500 EUR).
Vse popravke programov nam pošljite v elektronski obliki (wordov dokument) na elektronski naslov , da bodo primerni za objavo in predstavitev na spletni strani Gimnazije Celje – Center. Zadnji datum oddaje je 23. 12. 2010.
Na ta način želimo zagotoviti pestro izbiro programov in agencij, dijaki in razredniki posameznih razredov pa se bodo odločili, za katere programe si želijo javne predstavitve.
Ponudnik naj ponudbo popravljenih programov dostavi tudi v pisni obliki do 15. 1. 2011 na naslov: Gimnazija Celje – Center, Kosovelova ulica 1, 3000 Celje. Ponudba naj bo v zaprti ovojnici z navedbami naslova ponudnika, njegove odgovorne osebe za ponudbo in označbo v levem zgornjem kotu ovojnice na prvi strani: »Ne odpiraj! Popravki programov za strokovno ekskurzijo 4. letnikov”.
Ponudnik lahko dodatna pojasnila in informacije prejme po elektronski pošti na naslovu .
Predstavitve posameznih turističnih agencij dijakom, razrednikom in staršem, bodo potekale v športni dvorani Gimnazije Celje – Center predvidoma v dveh terminih:
- torek, 18. 1. 2011, od 13.15 – 14.00,
- sreda, 19. 1. 2011, od 13.15 – 14.00.
O podrobnostih predstavitve bodo agencije obveščene v prvih dneh januarja, po sprejetju delovnega plana Gimnazije Celje – Center za mesec januar 2011.
Gimnazija Celje – Center se kot organizator javne predstavitve zavezuje, da bo poskrbela za urejen prostor, ozvočenje, vso potrebno opremo za računalniško projekcijo (računalnik, projektor, platno).
Dokončno odločitev o izbranem programu bodo sprejele oddelčne skupnosti, skupaj s svojimi razredniki, in to po predstavitvi vseh izbranih agencij in njihovih programov.
Končna pogajanja o izbranem programu med agencijo in Gimnazijo Celje – Center, oz. posameznimi razredi, bodo potekala na izhodiščih javnega poziva in zapisanih priporočil iz tega dokumenta.
Lep pozdrav!
Ravnatelj
Igor Majerle, prof.
